La comunicación y colaboración fluida son de suma importancia para el posible éxito de cualquier empresa. Contar con herramientas de este tipo en los tiempos que vivimos, ya que pueden marcar una diferencia en términos de creatividad, innovación y satisfacción del personal, y en el presente artículo explicaremos cuáles son y cómo pueden hacerlo.

En primer lugar, están las herramientas de mensajería instantánea, las que pueden ayudar eficazmente a la solución de problemas dentro de una organización y la toma de decisiones gracias a la facilidad que entregan para comunicarnos en tiempo real. En caso de preferir verse las caras para tomar decisiones, están las herramientas de videollamada, las cuales son esenciales para equipos que trabajan a la distancia.

Por otro lado, tenemos las herramientas de gestión de proyectos y tareas, que permiten establecer tareas, los plazos de las mismas y rastrear el progreso de quienes las realizan. Esto ayuda a mantener a todos los integrantes de un equipo en la misma página.

Consejos para implementas herramientas de colaboración

Para implementar herramientas de este tipo para trabajar, se aconseja proporcionar una capacitación adecuada a los empleados para que se sientan cómodos con este tipo de modalidades. A su vez, capacitarlos puede ayudar a que saquen el máximo provecho de las herramientas colaborativas.

Es importante, también, que las herramientas de colaboración cuenten con las medidas de seguridad y protección que requiere una empresa, para asegurar que la información confidencial se encuentre bien resguardada, y que, dentro de lo posible, las herramientas puedan incorporarse con aplicaciones ya utilizadas, para facilitar el flujo de trabajo.